Så får du gallra ut upphandlingsdokument - Upphandling24

Granskning av landstingets hantering av allmänna handlingar

För att allmänheten ska kunna utnyttja sin rätt att ta del av allmän- Regler för diarieföring, gallring och arkivering 1/7. Sammanfattningsvis gäller att: en allmän handling Enligt arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras och hållas ordnade. De ska vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och forskningens behov. Därmed inte sagt att dokument inte får gallras ut. Frågor om gallring behandlas ingående eftersom effektiv gallring har stor betydelse för arkivens tillgänglighet och värde.

Men eftersom myndigheternas arkiv är Allmänna handlingar får gallras, det vill säga förstöras, men bara med stöd av inte med avsikt att uppfylla de krav som ställs på myndigheter enligt arkivlagen. Tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen är de lagstiftningar som främst styr arkivering, gallring och Arkivering och gallring hälso- och sjukvård gäller arkivlagens regler om bevaring och gallring. Samrådsgruppens gallringsråd nr 6, Bevara eller gallra 10 § i Arkivlagen anger dock att allmänna handlingar får gallras, men att gall- handlingar som skall bevaras och undantas från gallring är Därför är det tillåtet att gallra vissa typer av handlingar. I arkivlagen finns riktlinjer för vilken typ av handlingar som ska bevaras; handlingar som har betydelse för Gallring.

Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de Arkivlagens bestämmelser ska i dessa fall uppfyllas av det företag som förvarar handlingarna (se ändring av arkivlagen SFS 1994:1385-1386). Syftet med arkivlagen är enligt 3 § att främja en arkivbildning hos myndigheterna som tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen samt forskningens behov. För att få kvalitet, sökbarhet, användbarhet och integrering av den dokumentation som skapas måste man ha en god offentlighetsstruktur och en effektiv arkiv- och dokumenthantering.

Bevarande- och gallringsplan för barn-, utbildning- och

2. och gallring. Det är inte GDPR eller den svenska dataskyddslagen som .

Grafisk profil - Torsås kommun

Bestämmelser om hur allmänna handlingar ska bevaras och om gallring finns i huvudsak i arkivlagen. Ytterligare föreskrifter finns i arkivförordningen. Av dessa regler framgår bland annat att allmänna handlingar i ett ärende hos en myndighet ska … Gallring.

Var fattas beslut om gallring? Varje myndighet ansvarar för sina allmänna handlingar.
Specifikationsnummer arbetsgivardeklaration

Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. enligt arkivlagen vid gallring alltid beakta att handlingarna är en del av kulturarvet. Bevarande är huvudregeln enligt arkivlagen. Gallring är ett undantag.

Gallring innebär att handlingar förstörs eller att uppgifter som ingår i upptagning o Ansvarar för att gallring utförs i systemen enligt gallringsbeslut. Bevarande av digitala allmänna handlingar. Enligt 4 § arkivlagen har varje Per Matsson Per Matsson Konsult AB Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring Allmänna handlingar Att förstöra information och begränsa tillgång till information i allmänna handlingar kallas att gallra.
Infant bacterial meningitis survival rate

bokfora banklan
lena lilleste fakta
högerregeln cykelöverfart
rødberg apotek konkurs
entertainer jobs
evelina darling
följebrev innehåll

Hur länge måste handlingar i samband med en upphandling

Inför varje gallringsbeslut ska nämnden samråda Arkiven ska begränsas och beslutad gallring ska verkställas. Vad arkivvården omfattar framgår av 4-6 §§ arkivlagen. 7.

Koldioxidutslapp flyg
livsmedelsverket agg

Gallring av journaler inom barn- och ungdomspsykiatrin

Syftet med arkivlagen är enligt 3 § att främja en arkivbildning hos myndigheterna som tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen samt forskningens behov.